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企業如何開展工程項目管理軟件系統實施?

2019-09-24 11:19:55 來源:宇博軟件

從本質上講,工程項目管理是從全局出發,以項目整體利益最大化為目標,以項目范圍、成本、質量等各專項管理的協調、統一為內容,所開展的綜合性管理過程。因此,開展工程項目管理軟件就要有項目各要素及各專項管理,進行綜合協調的觀念。那么企業如何開展工程項目管理軟件系統實施呢?

企業如何開展工程項目管理軟件系統實施?

特級資質信息化考評表作為企業信息化建設的指引,意在指導企業從軟硬件基礎環境、項目管理功能模塊、其他管理子系統應用以及系統整合方面來搭建工程項目管理平臺。轉型升級企業的管理無論多復雜,其管理過程的信息、數據都需要在這個信息化系統內進行獲取、流轉、分享、處理和儲存,從而保證管理的最高效率,這是信息化建設的初衷,也是未來企業發展的趨勢,是企業從傳統管理走向現代化管理的必由之路。

1、確立實施計劃

企業在考慮部署工程項目管理軟件方案之前,首先要確定利用這一新系統為企業實現的具體價值是什么,比如方便工程項目管理、縮短工程周期、工程項目財會以及增加合同的成交率等。即企業應了解這一系統的價值。

2、成立系統應用小組

實施企業需成立工程項目管理軟件應用小組,并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配,將各個環節落實有人,避免進程延滯和責任推拖現象。其小組成員應包括:高管、管理、基層員工各個部門均需要有人參加。因為工程項目管理系統小組需要發揮各項組織和協調的只能,要對業務和流程也有一定的把握。

3、選擇適合系統服務商

現在的工程項目管理系統服務商層出不窮、各有千秋,有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應商不是價格最便宜,也不是軟件最卓越,最關鍵的是要看最契合滿足企業的需求程度,行業應用經驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數。

4、開發與部署

對于工程項目管理軟件實施方案的設計,需要企業與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現,企業應先部署那些當前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應優先考慮使用這一系統的員工的需求,并針對某一用戶群對這一系統進行測試。另外,企業還應針對其系統方案確立相應的培訓計劃。

5、持續改進、優化體制

當開始正式推廣工程項目管理軟件時,企業必須制訂一套詳細的推廣計劃,包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統工作組的討論,保證溝通。后期進行持續改進,不斷優化體制,更能保證工程項目管理系統系統的長期有效應用。

通過對企業如何開展工程項目管理軟件系統實施的簡單解析得知企業是否在總部形成項目管理機構,項目管理機構在企業中發揮什么職能,也標志著企業項目管理的水平。目前很多建筑企業雖然成立了生產管理部、技術質量部等和項目相關的部門,但是在職責上僅僅是對項目團隊的指派和質量安全等要素的監控,連最基本的技術支持和培訓都無法實現。只有一個強大的項目管理機構,才能綜合的協調各項目間的資源,把項目管理提升到戰略的高度。

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