Skip to main content

廈門誼瑞貨架有限公司簽約宇博ERDS平臺

2018-09-19 09:59:03 來源:宇博軟件

  簽約時間:2011年2月

  簽約項目:ERDS平臺

  所屬行業:貨架制造

  公司地址:福建省廈門市同安區同安工業集中區思明園195號2F

  一、項目背景

  誼瑞作為一家知名的創新驅動型商場展示貨架龍頭企業,在2018年迎來了20周年慶。

  同時作為中國大陸首家鐵制客屬化貨架制造商,誼瑞在2002年開辦了木頭工廠,使其成為歐美市場上的中國首家木頭展示架供應商。

  在2016年,誼瑞開啟了為客戶提供畫圖技術服務的新篇章,次年發展成為涵蓋商業空間與店務VR設計及產品設計的綜合服務商。

  而今誼瑞更是將一種全新的高精尖智能玻璃產品引進展示行業。在誼瑞,玻璃不僅僅是玻璃,同時也是一種不可多得的展示媒介。這是一種特殊的智能玻璃,可以廣泛運用于建筑外墻,店面以及櫥窗,引進智能玻璃元素后能極大地吸引消費者的眼球并迅速與之建立感官聯系,大大地提升了零售體驗,賦予商店與眾不同的魅力。

  無獨有偶,誼瑞通過與兄弟公司的合作,還能提供特種安全玻璃。作為中國唯一一家供應商以及所持有的特種玻璃夾層,誼瑞的特種安全玻璃可以在承受12磅鐵錘的重擊下,歷經2個多小時連續不斷地撞擊后而完好不損。再加上完美結合了防彈,防颶風的特性,誼瑞的特種安全玻璃是您店面設計和高附加值展示柜產品的完美選擇。

  二、項目分析

  誼瑞具有多個廠區,多個廠區間的信息需要能夠互相共享,但是缺乏信息系統,因此信息的傳遞往往比較繁瑣,信息流滯后于物流。雖然有多個廠區,但是誼瑞只設立了一個信息部,進行統籌管理,因此IT管理人員監管任務非常繁重,更因為信息化程度不高,決定了企業IT及管理人員應接不暇,文件上傳下達、內部公文流轉部門審閱流程繁復、耗時冗長。誼瑞的IT及管理人員既要執行企業各項執行工作,也要確保管理系統的正常運作及設備維護,絲毫不能出現任何工作上的漏洞及一時半刻的數據管理等系統癱瘓。

  三、 信息化歷程及操作方法

  為解決生產管理流程繁雜,信息化、工作效率低下、倉庫庫存不準、管理紊亂等問題,誼瑞導入SAP B1系統,對公司內部主營業務進行優化管理,但由于SAP B1屬于產品化軟件,過于死板,對各模塊不能進行相應的調整,IT及管理人員無法自行根據公司個性化需求進行部分定制化拓展,同時也因為誼瑞內部管理比較紊亂,SAP實施顧問開展了幾年的項目實施,最終還是沒能把系統推上線,最終以SAP B1項目失敗告終,系統被迫下線,并使誼瑞內部人員對信息系統有了排斥心理,SAP最終也成了誼瑞信息化的一個擺設,浪費了企業的人力物力財力;

  由于SAP B1項目的失敗,誼瑞找到了宇博軟件有限公司,與宇博旗下平臺產品ERDS(企業資源決策系統)進行合作,宇博ERDS是一款平臺化產品,以平臺為基礎可以靈活快速配置出屬于客戶的管理需求,包括企業ERP管理系統、企業OA辦公系統、CRM客戶關系管理系統、HR人事系統、企業個性化模塊需求等。誼瑞與宇博合作了企業OA辦公系統、訂單評審流程、指令單流程、物料管理系統、外貿業務系統等,幾個信息化系統集合于同一平臺,項目以宇博、維博分別成立項目小組,宇博集中培訓誼瑞信息人員、管理人員,宇博在前期項目實施過程中,輔導培訓誼瑞信息管理人員掌握ERDS平臺系統,并在宇博實施顧問輔助下共同配置搭建屬于誼瑞的信息系統;

  四、 信息化實施模塊

  1、 協同OA辦公系統

  A、內部郵件管理:提高企業內部通訊效率,降低通訊溝通成本;

  B、公告發布管理:通過權限控制,提供企業公告發布效率,并提供公告快速查詢;

  C、文檔管理:完整的權限體系,可視化的文檔管理模式,并智能監視用戶對文檔的操作行為;

  D、行政辦公管理:包括請假流程、報銷流程、會議申請、業務派車申請、加班申請流程、外出申請流程、改善提案流程、報餐流程、財務審批、企業內部聯絡流程、機票申請流程、IT幫助請求流程、設備采購審批流程、外加工采購審批流程、外加工流程等;

  E、辦公用品采購管理:建立辦公用品基礎數據庫,管理辦公用品采購、入庫、領用、統計等;

  F、即時通訊:ERDS內置即時通訊工具,自動獲取企業組織架構,允許用戶自己建立好友、討論組、討論群等;

  G、其他模塊:短信平臺、投票管理、企業論壇、電子期刊、報表查詢、實用工具等;

  2、 外貿業務系統

  A、客戶主數據:建立客戶基礎數據庫,管理客戶資料,并劃分客戶級別,分析統計優劣客戶;

  B、評審單: 建立快速訂單評審機制,各廠區數據共享,讓各廠區即時快速進行訂單評審,提高訂單審核效率及準確率;

  C、制造命令單:由評審單直接轉換成制造命令單,由系統直接下達指令單到制造部,并分享信息數據到各部門;

  D、物料主數據:建立產品、原料、半成品、廢品數據庫,管理物料參數屬性;

  E、材料清單:無限層級產品BOM,并對產品進行動態即時成本核算;

  F、訂單明細:由制令單自動生成訂單明細憑證,提供業務部進行跟蹤核對;

  G、出貨排載:對訂單數據進行出貨裝柜模擬排載,提供排載數據并自動累加尾箱數據進行自動排載;

  H、出貨明細:生成出貨明細憑證,并生成客戶發票、客戶清單、報關發票、報關清單等數據清單;

  五、 信息化效果評估

  項目前期由宇博實施顧問協同誼瑞信息人員協同實施,過程中同時培訓了誼瑞的信息管理人員對系統的管理能力,后期包括大部分的流程梳理、流程設置、報表輸出等由誼瑞內部人員自行進行搭建,雙方項目小組在實施系統過程當中充分考慮了各細節,通過ERDS平臺軟件的各種人性化功能設置,認真考慮了每一模塊的數據連貫性,對每一步驟,每一表單都進行防錯防呆設置,系統很快推廣開來,并取得了顯著成果。

  ERDS系統成功驗收后,現如今誼瑞信息人員已經完全不用宇博實施顧問輔助便可自行維護ERDS系統,并進行新的項目拓展;ERDS平臺所帶來的信息化成效,也獲得了誼瑞最高領導的高度評價;

本文地址:http://www.ohmjzi.icu/case/633.html

相關文章
軟件試用
黑马计划软件手机版